«Вчасно.КЕП» для логістики

КЕП використовується для підписання електронних документів у логістичній і транспортній галузях. Основний документ у цій сфері — товарно-транспортна накладна (ТТН). Вона супроводжує транспортування товарів зі складу у власні магазини або на склад продавця, фізичне повернення товарів. Паперовий обіг ТТН завжди викликав проблеми у всіх учасників процесу через:

втрату ТТН
відсутність підпису або печатки
помилки в ТТН
тривалий час на збір підписів всіх учасників процесу
витрати на доставку
більше 1 млрд грн щороку бізнес витрачає на друк та доставку паперових ТТН.

Запровадження е-ТТН покликане вирішити всі ці нагальні проблеми бізнесу. Згідно з Наказом Мінінфраструктури №413 «Про внесення Змін до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні» від 12.07.2019 р., електронні ТТН є законним аналогом паперових. Крім того, перехід бізнесу на використання е-ТТН буде обов’язковим уже найближчим часом.

Почати використовувати переваги е-ТТН можна вже зараз. Процес оформлення e-ТТН простий. Він складається з кількох кроків:

Відправник формує е-ТТН, накладає на нього електронний підпис та відправляє його перевізнику.
Перевізник водій підписує е-ТТН електронним підписом і за потреби одразу відправляє її вантажоотримувачу.
Один екземпляр друкується (для пред’явлення в разі перевірки на дорозі), його підписують (вже власноручним підписом) відправник та перевізник.
Вантажоотримувач після отримання вантажу підписує електронним підписом отриману е-ТТН та відправляє перевізнику й обов’язково замовнику для сплати за послуги перевезення.

Ми рекомендуємо не чекати, коли впровадження е-ТТН стане обов’язковим, а почати налаштовувати бізнес-процеси в новому форматі вже зараз. Для цього вам потрібно:

обрати сервіс для обміну електронними документами. Ми рекомендуємо використовувати платформу «Вчасно», адже команда «Вчасно» стоїть у витоків цифровізації документообігу в цілому та впровадження е-ТТН зокрема;
отримати КЕП для всіх учасників процесу.