Електронний підпис юридичної особи «Вчасно.КЕП»

КЕП — незамінна річ для організації електронного документообігу в бізнесі, подання звітності в державні органи в режимі онлайн. Кваліфікований електронний підпис юридичної особи — законний аналог власноручного підпису, тому ним можна підписувати будь-які юридично значущі документи.

Компанії, котрі вирішили перейти на електронний документообіг, щоб оптимізувати зовнішні та внутрішні бізнес-процеси, повинні отримати КЕП юридичної особи для всіх співробітників, які мають право підпису.

Як отримати «Вчасно.КЕП» для юридичної особи?

Компанії, котрі вирішили перейти на електронний документообіг, щоб оптимізувати зовнішні та внутрішні бізнес-процеси, повинні отримати КЕП юридичної особи для всіх співробітників, які мають право підпису.

Щоб отримати електронний підпис для юридичної особи «Вчасно.КЕП»:

  1. Зареєструйтеся у сервісі «Вчасно.КЕП».
  2. Створіть і заповніть заявку на отримання КЕП в особистому кабінеті.
  3. Зберіть необхідні документи.
  4. Завітайте в пункт обслуговування клієнтів «Вчасно» і пройдіть ідентифікацію.
  5. Сформуйте рахунок в особистому кабінеті «Вчасно.КЕП».

Вітаємо!
Тепер ви можете користуватися своїми КЕП.

Миттєво підписуйте документи в 1 клік у смартфоні

Які документи потрібні для отримання КЕП юридичної особи?

Щоб отримати «Вчасно.КЕП» юридичних осіб потрібно зібрати наступні документи:

  • Заява на реєстрацію, яка формується в особистому кабінеті
  • Документ, що посвідчує особу
    Засвідчені копії документів, що підтверджують належність підписувача до юридичної особи та його повноваження (посвідчення, сертифікат, наказ про призначення, свідоцтво тощо)
  • Картка платника податків (ідентифікаційний код)

Для вашої зручності ми підготували бланки реєстраційних заяв та зразки документів, які знадобляться для отримання КЕП за посиланням.

Які документи потрібні для реєстрації юридичної особи?

  • Копія паспорта 1-2 сторінки (3-6 — за наявності відміток) або ID-картка (передня сторона)
  • ІПН або ID-картка (зворотній бік)
  • Копія виписки з ЄДР або витягу з ЄДР (не обов’язково)
  • Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад, протокол засідання Загальних зборів, наказ про призначення, витяг з наказу чи протоколу, контракт та інші)
  • Копія паспорта, яка має бути підписана заявником: «згідно з оригіналом», прізвище та ініціали, дата, підпис
  • Заявка, яка має бути підписана заявником та керівником організації (реєстраційна картка для юридичної особи).

 

Як отримати КЕП для військових за спеціальною ціною?

Підтримуємо Сили оборони, тому для працівників військових структур електронний підпис на умовах пакету «Старт» коштуватиме всього 12 грн.

Отримати «Вчасно.КЕП» за спеціальною ціною можуть юридичні особи:

  • підпорядковані Міністерству оборони України та/або його структурним підрозділам,
  • АТ «Укроборонпром» та його підрозділів,
  • військових частин,
  • Служби безпеки України та підрозділів,
  • Головного управління розвідки.

Для цього достатньо при проходженні ідентифікації надати засвідчену копію документів, що підтверджують вашу належність до юридичної особи та повноваження (посвідчення, сертифікат, наказ про призначення, свідоцтво тощо).

Деталі акційної пропозиції «Підтримка Захисників».

Кому можна видати КЕП:

  • Директор компанії
  • Головний бухгалтер
  • Керівник філії
  • Директор магазину
  • Касир
  • Завідувач складом
  • Менеджер з продажів
  • Комірник
  • Водій

та іншим. Все залежить від цілей компанії та масштабу переходу компанії на електронний документообіг.

Для чого потрібен КЕП
співробітникам компанії?

  • Для повного переходу на ЕДО як у комунікації з контрагентами, так і всередині компанії

    Спробуйте з сервісом електронного документообігу «Вчасно»

    Вчасно
  • Для реєстрації кас, видачі електронних підписів касирів та печаток

    Спробуйте з сервісом програмного РРО «Вчасно.Каса»

    Вчасно.Каса
  • Для підписання актів, прибуткових та видаткових накладних онлайн через сервіси EDI для рітейлу

    Спробуйте з платформою для обміну документів між постачальником та мережею «Вчасно.EDI»

    Вчасно.EDI
  • Запровадження е-ТТН, видача КЕПів вантажовідправникам, водіям та вантажоотримувачам
    Вчасно.ТТН

Кейси

Кейс

Мета: зменшити операційні витрати, повністю перейти на ЕДО

Замовили КЕП для:

  • директорів магазинів
  • завідувачів відділів
  • продавців
  • завідувачів складів
  • водіїв

Результати:

100 000 грн/міс — економія від впровадження повного циклу ЕДО за допомогою КЕПів

на 70% швидше узгодження та підписання документів

0 загублених документів

Мережа гіпермаркетів “Фора” - 1500 підписів «Вчасно.КЕП»