Отримання ключа печатки для ПРРО для компанії

Крок 1.
Увійдіть або зареєструйтеся в кабінеті «Вчасно.КЕП»

Крок 2.
Натисніть кнопку «Отримати КЕП», оберіть тип заявки «Юридичним особам» та виберіть печатку пРРО, яку хочете отримати.

Крок 3.
У новому інформаційному вікні натисніть «Далі».
Наступний крок — вкажіть назву або ЄДРПОУ вашої компанії — у випадаючому вікні оберіть юридичну особу.

Якщо за назвою чи ЄДРПОУ не знаходить компанію, у вас буде можливість додати її самостійно.
Для цього оберіть “заповнити дані вручну”, вкажіть всю потрібну інформацію та  натисніть “Далі”


Або перевірте їх, якщо раніше вже отримували КЕП:

Перевірте коректність інформації про компанію і натисніть «Далі».

Крок 4. Вигадайте назву каси

Крок 5. Вкажіть особисті дані.
Якщо маєте діючий ключ (КЕП фізичної особи також можливо використати на цьому етапі), зчитайте саме його для ідентифікації онлайн.

  • Якщо маєте діючий ключ від Вчасно, достатньо вказати PIN-код/пароль до ключа або зчитати його через QR-код з мобільного застосунку.

  • Якщо маєте Дія.Підпис ннеобхідно зчитати QR-код з застосунку “Дія”

  • Якщо маєте файловий/хмарний ключ від інших АЦСК, натисніть “Немає застосунку Дія?” для їх зчитання

Крок 6. Підтвердіть номер телефону

Якщо у номер телефону потрібно внести зміни, натисніть “Змінити” та вкажіть актулаьний для отримання коду.

Крок 7. Перевірте дані для КЕП

На цьому етапі можливо у КЕП внести додаткову інформацію через кнопку “Розгорнути”: Підрозділ, Адреса сайту, Адреса та/або Додаткова інформація.

Крок 8. Реєстраційна картка – обов’язковий документ для отримання КЕП

  • Підписання у Вчасно.ЕДО. В полі «Email (керівника)» вкажіть пошту уповноваженої особи компанії. Цій особі у «Вчасно.ЕДО» прийде на підпис реєстраційна картка, яку ми вже підготували.

    Якщо у компанії є уповноважена особа, необхідно заповнити заяву на отримання прав адміністратора та довіреність. 
    Надішліть її фахівцям служби підтримки на електронну пошту  або в чат (Telegram або Viber).
    Після чого дані цієї особи автоматично будуть підтягуватись на цьому етапі для підписання РК у Вчасно.ЕДО
    Після чого на пошту керівника компанії/уповноваженої особи у Вчасно.ЕДО надходить РК та Довідка (на зміну наказу на призначення співробітника) в одному файлі для підписання.

  • Підписати КЕП на будь-якому сервісі https://pidpys.vchasno.ua/ чи https://czo.gov.ua/sign

    1. Для підписання https://pidpys.vchasno.ua/ завантажте файл РК, натисніть кнопку “Підписати” й відскануйте QR за допомогою додатку Вчасно.КЕП виконайте прості інструкції у застосунку.

    2. Для підписання на https://czo.gov.ua/sign :
    – оберіть варіант Електронного підпису або ж Дія.Підпис
    – зчитайте електронний ключ й перейдіть на наступний крок
    – натисніть “Так, підписати у форматі ASIC-E” й завантажте збереений файл РК з Вчасно
    – натисніть “Підписати у форматі ASIC-E”
    – збережіть Файл з підписом через стрілку донизу
    – завантажте цей файл у кабінеті Вчасно.

Важливо! Обравши підписання вручну, КЕП буде активовано лише після розгляду адміністраторами «Вчасно.КЕП» протягом 1-2 робочих днів.
Використовуючи «Вчасно.ЕДО», ваш КЕП буде активовано миттєво, одразу після підписання документів вашим директором

Крок 9.
Придумайте PIN-код до ключа та повторіть його.


Але якщо у вас є бажання сформувати складний пароль, натисніть «Створити» зверху. Придумайте пароль у довільній формі та натисніть «Далі».

Крок 10. Оплатіть КЕП зараз карткою або протягом 7 днів за реквізитами рахунку, який ми надішлемо вам на пошту

  • для оплати карткою натисніть “Оплатити карткою зараз” й оберуть зручний для вас спосіб: вкажіть дані картки вручну, Google Pay або Apple Pay.
  • для оплати за реквізитами, оберіть “Відправити рахунок на пошту”. Рахунок надійде на пошту, з якої увійшли у сервіс та сформували КЕП.

Зверніть увагу!
Формується одразу комплект ключів — хмарний + файловий ✨
Щоб не загубити файл, натисніть «Зберегти» і завантажте його на пристрій (за замовчуванням зберігається в теку «Завантаження»). Назва файлу буде виглядатиме у форматі «PPO_kasa_kasa_prro.dat». 

Часті питання

Чи можна отримати ключ дистанційно?

Якщо у вас є Дія.Підпис, чи інший цифровий підпис (Приват, ДПС тощо) то електронний підпис чи печатку можна отримати дистанційно.

Які документи потрібні для отримання КЕП юридичної особи?

Для отримання «Вчасно.КЕП» документи не потрібні. Достатньо пройти ідентифікацію на основі діючого сертифікату КНЕДП (наприклад «Дія», «Приват24», МоноКЕП чи інший). Усі необхідні документи, які потрібно підписати у директора, формуються автоматично в сервісі

В якому вигляді може зберігатися КЕП?

Електронний ключ КЕП може зберігатися як на носіях з низьким рівнем захисту (жорстких дисках комп’ютерів, USB-флешках тощо), так і на захищених (токенах). Токен — це спеціалізований флеш-накопичувач, призначений для безпечного використання КЕП.

Хмарний КЕП — удосконалена альтернатива файловим ключам та токенам. Особистий ключ зберігається в захищеному хмарному сховищі на сервері надавача довірчих послуг.

Які документи потрібні для отримання КЕП фізичної особи?

Для отримання «Вчасно.КЕП» документи не потрібні. Достатньо пройти ідентифікацію на основі діючого сертифікату КНЕДП (наприклад «Дія», «Приват24», МоноКЕП чи інший).

Як мені побачити заявки моїх співробітників?

Підключити права "Адміністратор компанії".
За деталями звертайтеся до нашої служби турботи:
+38 050 416 5 333
+38 063 460 5 333
+38 044 392 03 00
Зв'яжіться з відділом продажів

Зв'яжіться з відділом продажів

Наша команда з радістю допоможе знайти рішення саме для вашої компанії та підібрати оптимальний тариф.

Зв'яжіться з нашою підтримкою

Зв'яжіться з нашою підтримкою

Наші менеджери завжди раді допомогти з питань роботи сервісу, реєстрації та технічних налаштувань – звертайтеся!