Подовження «Вчасно.КЕП» для співробітників

Звертаємо увагу на те, що у кабінеті додали можливість обрати декілька заявок співробітників одночасно, а також розділи перелік активних КЕП і ті, які скоро закінчуються і потребують подовження.

КЕП, які скоро закінчуються за 60 днів відображаються першими у переліку. Відображаються лише хмарні КЕП, які будемо використовувати для подовження.

Крок 1. Оберіть в ручну галочками КЕП, які потрібно подовжити або ж у розділі “Скоро закінчуються” позначте галочкою всі КЕП у переліку для масового подовження.

Крок 2. Натисніть на кнопку “Подовжити КЕП“.

Крок 3. Необхідно вказати пароль вашого КЕПа як адміністратора компанії.

Важливо! Якщо пароль є складним, потрібно натиснути “пароль” і вказати його для зчитання.

QR-код дозволяє зчитати ключ з додатка за біометричними даними без внесення пароля

Крок 4. Автоматично формуються запити на подовження, надходять листи співробітникам і оновлюються сертифікати.
Важливо! КЕПи будуть автоматично активовані в день завершення старих.

Співробітник отримує лист з темою “Завершіть подовження вашого КЕПа” на пошту із посиланням для створення пін-коду для КЕП.

Дії співробітника для подовження КЕП:

Крок 1. В отриманому листі на пошті натиснути “Створити PIN-код”

Крок 2. Вигадати пароль з 4 цифр.
Важливо! Відновити чи змінити PIN-код неможливо, тому потрібно його запам’ятати чи записати.

За бажанням можливо вигадати складний пароль:

Зверніть увагу!
Формується одразу комплект ключів — хмарний + файловий.

Щоб не загубити файл, натисніть «Зберегти» і завантажте його на пристрій (за замовчуванням зберігається в теку «Завантаження»).
Назва файлу буде виглядатиме у форматі «прізвище_edr_номер ЄДРПОУ компанії».

Ключі активуються в останній день дії попереднього КЕПу ✨

Якщо файл не завантажено на пристрій автоматично, натисніть на “Завантажити” поруч з файловим КЕП для повторного збереження файлового КЕП відразу при отриманні.
Завантажити файл з ключем після цього етапу повторно можливості немає!

Часті питання

Чи можна отримати ключ дистанційно?

Якщо у вас є Дія.Підпис, чи інший цифровий підпис (Приват, ДПС тощо) то електронний підпис чи печатку можна отримати дистанційно.

Які документи потрібні для отримання КЕП юридичної особи?

Для отримання «Вчасно.КЕП» документи не потрібні. Достатньо пройти ідентифікацію на основі діючого сертифікату КНЕДП (наприклад «Дія», «Приват24», МоноКЕП чи інший). Усі необхідні документи, які потрібно підписати у директора, формуються автоматично в сервісі

В якому вигляді може зберігатися КЕП?

Електронний ключ КЕП може зберігатися як на носіях з низьким рівнем захисту (жорстких дисках комп’ютерів, USB-флешках тощо), так і на захищених (токенах). Токен — це спеціалізований флеш-накопичувач, призначений для безпечного використання КЕП.

Хмарний КЕП — удосконалена альтернатива файловим ключам та токенам. Особистий ключ зберігається в захищеному хмарному сховищі на сервері надавача довірчих послуг.

Які документи потрібні для отримання КЕП фізичної особи?

Для отримання «Вчасно.КЕП» документи не потрібні. Достатньо пройти ідентифікацію на основі діючого сертифікату КНЕДП (наприклад «Дія», «Приват24», МоноКЕП чи інший).

Як мені побачити заявки моїх співробітників?

Підключити права "Адміністратор компанії".
За деталями звертайтеся до нашої служби турботи:
+38 050 416 5 333
+38 063 460 5 333
+38 044 392 03 00

Зв'яжіться з відділом продажів

Наша команда з радістю допоможе знайти рішення саме для вашої компанії та підібрати оптимальний тариф.

Замовити консультацію

Зв'яжіться з нашою підтримкою

Наші менеджери завжди раді допомогти з питань роботи сервісу, реєстрації та технічних налаштувань – звертайтеся!

Замовити консультацію