Отримання «Вчасно.КЕП», якщо немає Дія.Підпис чи діючого ключа від іншого КНЕДП

Крок 1.
Зайдіть або зареєструйтеся в кабінеті «Вчасно.КЕП».

Крок 2.
Натисніть кнопку «Отримати КЕП», оберіть тип заявки «Юридичним особам» та виберіть підпис чи печатку, яку хочете отримати.

Крок 3.
У новому інформаційному вікні натисніть «Далі».
Наступний крок — вкажіть назву або ЄДРПОУ вашої компанії — у випадаючому вікні оберіть юридичну особу.

📌Якщо за назвою чи ЄДРПОУ не знаходить компанію, у вас буде можливість додати її самостійно.
Для цього оберіть “заповнити дані вручну”, вкажіть всю потрібну інформацію та натисніть “Далі”

Крок 4.
Перевірте коректність інформації про компанію і натисніть «Далі».
Якщо у даних є помилка, ви можете вказати нові в полі для вводу.

Крок 5.
Якщо у вас немає Дія.Підпису чи діючого сертифікату, натискайте на посилання «Немає застосунку Дія?» і потім «Немає КЕП?»

Крок 6.
Відкриється сторінка, де потрібно вказати свої особисті дані.
Ви можете зробити це вручну і натиснути кнопку «Далі».

Після заповнення паспортних даних, вкажіть лише номер телефону і оберіть строк дії ключа. Посаду вкажіть за бажанням.

Крок 7.
Додайте всі необхідні документи:
• наказ або інший документ, який підтверджує вашу посаду (виписку чи витяг з ЄДР)
• обов’язково завірені паспорт та ІПН
• підписана реєстраційна картка, яку ми вже підготували

Якщо зараз такої можливості немає, ви можете натиснути кнопку «Завантажити пізніше» — так ви перейдете на наступний крок, і ви чи адміністратор компанії матимете можливість додати документи пізніше.

Крок 8.
Якщо ви тільки зареєструвалися у «Вчасно», вкажіть номер телефону.

Далі підтвердіть його: введіть код із шести цифр, який прийшов вам на вказаний номер телефону.

Крок 9.
Останній 💛
Придумайте PIN-код до ключа та повторіть його.

Але якщо у вас є бажання сформувати складний пароль, натисніть «Створити» зверху. Придумайте пароль у довільній формі та натисніть «Далі».

Крок 10. Реєстраційна картка – обов’язковий документ для отримання КЕП.

Підписання вручну. Натисніть “Завантажте” реєстраційну картку, щоб керівник підписав її вручну і додайте скан або фото.
Підписання у Вчасно.ЕДО. В полі «Email (керівника)» вкажіть пошту уповноваженої особи компанії. Цій особі у «Вчасно.ЕДО» прийде на підпис реєстраційна картка, яку ми вже підготували.

Важливо! Якщо діючий ключ керівника компанії відсутній, адміністратори сервісу Вчасно надішлють вам електронною поштою документ для підписання.
Вам потрібно буде роздрукувати цей документ, підписати його власноруч, а потім відсканувати або сфотографувати та надіслати назад у відповідь на лист.

Крок 11. Оплатіть КЕП зараз карткою або протягом 7 днів за реквізитами рахунку, який ми надішлемо вам на пошту

для оплати карткою натисніть “Оплатити карткою зараз” й оберуть зручний для вас спосіб: вкажіть дані картки вручну, Google Pay або Apple Pay.
для оплати за реквізитами, оберіть “Відправити рахунок на пошту”. Рахунок надійде на пошту, з якої увійшли у сервіс та сформували КЕП.

Зверніть увагу!
Формується одразу комплект ключів — хмарний + файловий✨
Щоб не загубити файл, натисніть «Зберегти» і завантажте його на пристрій (за замовчуванням зберігається в теку «Завантаження»). Назва файлу буде виглядатиме у форматі «прізвище_edr_номер ЄДРПОУ компанії».

Заявка на «Вчасно.КЕП» через Дія.Підпис

Часті питання

Чи можна отримати ключ дистанційно?

Якщо у вас є Дія.Підпис, чи інший цифровий підпис (Приват, ДПС тощо) то електронний підпис чи печатку можна отримати дистанційно.

Які документи потрібні для реєстрації юридичної особи?

- Копія паспорта 1-2 сторінки (3-6 при наявності відміток) або ID-картка (передня сторона)
- ІПН або ID-картка (зворотній бік)
- Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад, протокол засідання Загальних зборів, наказ про призначення, витяг з наказу чи протоколу, контракт та інші)
- Копія паспорта, яка має бути підписана заявником: «згідно з оригіналом», прізвище та ініціали, дата, підпис
- Заявка, яка має бути підписана представником організації (реєстраційна картка для юридичної особи).

В якому вигляді може зберігатися КЕП?

Електронний ключ КЕП може зберігатися як на носіях з низьким рівнем захисту (жорстких дисках комп’ютерів, USB-флешках тощо), так і на захищених (токенах). Токен — це спеціалізований флеш-накопичувач, призначений для безпечного використання КЕП.

Хмарний КЕП — удосконалена альтернатива файловим ключам та токенам. Особистий ключ зберігається в захищеному хмарному сховищі на сервері надавача довірчих послуг.

Які документи потрібні для реєстрації фізичної особи?

Лише копії паспорта та ІПН (або ID-картка), які будуть підписані заявником «згідно з оригіналом», ПІБ, дата, підпис. Також ці документи можна додати через Дія.Шерінг.