Як отримати файловий КЕП із хмарного ключа для фізичних осіб та ФОП

Під час первинного отримання «Вчасно.КЕП» система одразу формує комплект з двох ключів: хмарного та файлового. Тобто окремо замовляти файловий КЕП не потрібно, він створюється автоматично. У реальних умовах файловий ключ іноді може загубитися: наприклад, його випадково не зберегли, видалили з комп’ютера або браузер заблокував завантаження файлу під час створення. У такій ситуації не потрібно випускати новий сертифікат. Функція «Отримати файловий КЕП» дозволяє повторно сформувати файловий ключ на основі вже діючого хмарного КЕП і знову завантажити його як окремий захищений файл.

Щоб виконати інструкцію, вам потрібно:

  • мати діючий хмарний КЕП у кабінеті «Вчасно.КЕП»;
  • знати логін/доступ до кабінету.

Крок 1. Увійдіть у кабінет «Вчасно.КЕП»

Увійдіть у свій кабінет «Вчасно.КЕП» під вашим акаунтом
(або зареєструйтесь, якщо у вас ще немає доступу).

Крок 2. Перейдіть у потрібний кабінет

У правому верхньому куті натисніть на іконку портфеля. Переконайтеся, що поруч відображається саме ваш ІПН. Якщо ІПН збігається з вашим, ви знаходитесь у правильному кабінеті і можете переходити до наступного кроку.

Крок 3. Оберіть діючий хмарний ключ

У переліку ваших ключів знайдіть діючий хмарний КЕП.

  • Натисніть на три крапки поруч із ним.
  • У меню, що відкриється, оберіть «Отримати файловий КЕП».

Крок 4. Задайте PIN-код або пароль до файлового КЕП

Далі система запропонує задати захист для нового файлового ключа.

Ви можете обрати:

  • PIN-код: короткий числовий код;
  • або складний пароль: довільна комбінація символів.

Варіант 1. PIN-код

  • Введіть PIN-код.
  • Повторіть його ще раз для підтвердження.

Важливо!
PIN-код не можна відновити або змінити. Якщо ви його забудете, доведеться створювати новий файловий ключ. Тому краще одразу запишіть або надійно збережіть цей код.

Варіант 2. Складний пароль

Якщо хочете складніший захист, то є можливість сформувати складний пароль:

  • Натисніть кнопку «Створити» (зверху).
  • Придумайте власний пароль у довільній формі.
  • Натисніть «Далі».

Крок 5. Завантажте файловий КЕП на пристрій

Щоб не загубити файл, після налаштування PIN/пароля:

  1. Натисніть кнопку «Завантажити».
  2. Збережіть файл на свій пристрій.
    • За замовчуванням він потрапляє в теку «Завантаження».
  3. Назва файлу вказана поруч з кнопкою «Завантажити» та має формат dat.

У переліку активних ключів у кабінеті з’явиться файловий підпис / печатка з таким самим терміном дії, як і у хмарного КЕП, з якого його сформовано.

Що відбувається зі старим файловим ключем

Якщо у вас вже був файловий ключ:

  • попередній файловий КЕП буде скасовано автоматично;
  • діючим залишиться лише новий отриманий файловий ключ.

Це зроблено для того, щоб ви не плутались між кількома файлами з різними станами.

Часті питання

Чи можна отримати ключ дистанційно?

Якщо у вас є Дія.Підпис, чи інший цифровий підпис (Приват, ДПС тощо) то електронний підпис чи печатку можна отримати дистанційно.

Які документи потрібні для отримання КЕП юридичної особи?

Для отримання «Вчасно.КЕП» документи не потрібні. Достатньо пройти ідентифікацію на основі діючого сертифікату КНЕДП (наприклад «Дія», «Приват24», МоноКЕП чи інший). Усі необхідні документи, які потрібно підписати у директора, формуються автоматично в сервісі

В якому вигляді може зберігатися КЕП?

Електронний ключ КЕП може зберігатися як на носіях з низьким рівнем захисту (жорстких дисках комп’ютерів, USB-флешках тощо), так і на захищених (токенах). Токен — це спеціалізований флеш-накопичувач, призначений для безпечного використання КЕП.

Хмарний КЕП — удосконалена альтернатива файловим ключам та токенам. Особистий ключ зберігається в захищеному хмарному сховищі на сервері надавача довірчих послуг.

Які документи потрібні для отримання КЕП фізичної особи?

Для отримання «Вчасно.КЕП» документи не потрібні. Достатньо пройти ідентифікацію на основі діючого сертифікату КНЕДП (наприклад «Дія», «Приват24», МоноКЕП чи інший).

Як мені побачити заявки моїх співробітників?

Підключити права "Адміністратор компанії".
За деталями звертайтеся до нашої служби турботи:
+38 050 416 5 333
+38 063 460 5 333
+38 044 392 03 00
Зв'яжіться з відділом продажів

Зв'яжіться з відділом продажів

Наша команда з радістю допоможе знайти рішення саме для вашої компанії та підібрати оптимальний тариф.

Зв'яжіться з нашою підтримкою

Зв'яжіться з нашою підтримкою

Наші менеджери завжди раді допомогти з питань роботи сервісу, реєстрації та технічних налаштувань – звертайтеся!