Формування заявки за іншого співробітника

Маючи права адміністратора облікового запису «Вчасно.КЕП» ви можете створювати заявки для співробітників компанії.

1) Спочатку додайте користувачів через кнопку «Додати користувача».

2) Потім виберіть для себе зручний спосіб: додавати кожного користувача окремо чи через шаблон.

3) У таблиці шаблону дійте згідно прикладів. Починайте заповнювати таблицю з 5 рядка.

4) Тепер ви можете створювати заявки на кожного доданого співробітника. Для цього натисніть кнопку «творити заявку» та оберіть для кого саме.

Виберіть параметри на першому кроці та завантажте документи на третьому кроці.

Після створення вами чернетки, співробітнику потрібно зайти у свій кабінет, натиснути на чернетку та прописати фразу голосової ідентифікації і підказки до неї, а також, створити пароль від ключа. Тоді статус заявки зміниться на «Розглядається» і можна проводити ідентифікацію.

Часті питання

Чи можна отримати ключ дистанційно?

Згідно з Законом України від 05.10.2017 №215-VII ст. 22, для того, щоб подати реєстраційну заяву на отримання електронних ключів, особиста присутність заявника є обов'язковою. Якщо у вас уже є КЕП чи Дія.Підпис, то елетронний підпис\печатку можна отримати дистанційно.

Які документи потрібні для реєстрації юридичної особи?

- Копія паспорта 1-2 сторінки (3-6 при наявності відміток) або ID-картка (передня сторона)
- ІПН або ID-картка (зворотній бік)
- Копія виписки з ЄДР або витягу з ЄДР (не обов'язково)
- Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад, протокол засідання Загальних зборів, наказ про призначення, витяг з наказу чи протоколу, контракт та інші)
- Копія паспорта, яка має бути підписана заявником: «згідно з оригіналом», прізвище та ініціали, дата, підпис
- Заявка, яка має бути підписана заявником та керівником організації (реєстраційна картка для юридичної особи).

В якому вигляді може зберігатися КЕП?

Електронний ключ КЕП може зберігатися як на носіях з низьким рівнем захисту (жорстких дисках комп’ютерів, USB-флешках тощо), так і на захищених (токенах). Токен — це спеціалізований флеш-накопичувач, призначений для безпечного використання КЕП.

Хмарний КЕП — удосконалена альтернатива файловим ключам та токенам. Особистий ключ зберігається в захищеному хмарному сховищі на сервері надавача довірчих послуг.

Які документи потрібні для реєстрації фізичної особи?

Лише копії паспорта та ІПН (або ID-картка), які будуть підписані заявником «згідно з оригіналом», ПІБ, дата, підпис. Також ці документи можна додати через Дія.Шерінг.