Як отримати кваліфікований електронний підпис

1. Навіщо ми просимо пройти перевірку по КЕП/ЕЦП?

Кваліфікований Електронний Підпис дозволяє однозначно визначити особу власника ключа та яку компанію він представляє. Таким чином ми гарантуємо, що треті особи не отримають доступ до документів вашої компанії.
Перевірка по КЕП/ЕЦП у “Вчасно” абсолютно безпечна, адже ми не отримуємо файл ключа електронного підпису, лише інформацію про те, кому він належить.

2. Який ключ ЕЦП потрібно використовувати?

Це може бути ключ, отриманий у будь-якому надавачі електронних довірчіх послуг (колишні АЦСК) України, наприклад, той, що ви використовуєте для підписання податкових накладних.
Зазвичай ключ підпису має розширення: dat, zs2, sk, jks, pk8, pfx.

3. Хто може отримати ключ КЕП/ЕЦП?

3.1 Юридична особа
3.2 Фізична Особа-Підприємець
3.3 Фізична Особа

4. Отримайте ключ

4.1 Приват24
Найпростіше отримати ключ для фізособи або юридичної особи в ПриватБанку через особистий кабінет на сайті. Генерація ключа безкоштовна.

У кабінеті для фізичних осіб перейдіть:
1. У розділ “Всі послуги”
2. Пункт “Бізнес”
3. Електронний цифровий підпис
4. Завантажити сертифікат
Приват24 для фізичних осіб

У кабінеті для юридичних осіб перейдіть:
1. У розділ “Ще”
2. Пункт “Налаштування”
3. Ключі ЕЦП
4. Отримати сертифікат
Приват24 для бізнесу

4.2 ДФС
Просто, безкоштовно і швидко можна одержати ключ КЕП/ЕЦП у Фіскальній Службі, відділення якого можна знайти в кожній районній інспекції. Необхідно мати свій носій флеш-карту. Час видачі — від 5 до 15 хвилин.
Перейти на сайт ДФС

4.3 Платні надавачі електронних довірчих послуг (колишні АЦСК)
Або ви можете скористатися платними послугами, де видача ключів відбувається максимально комфортно для клієнта.
Якщо ви знаходитеся у Києві, можете звернутись до нас.
Перелік кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг, які підтримуються у сервісі “Вчасно”.

Вибір тільки за вами!
Приблизний перелік необхідних документів можна знайти тут.

5. Зверніться до вашого бухгалтера

Зазвичай, ключі КЕП/ЕЦП є у бухгалтера, директора або фінансового директора вашої компанії, оскільки вони використовуються для податкової звітності.
Після реєстрації співробітник зможе запросити вас без підтвердження по КЕП/ЕЦП.

Часті питання

Чи можна отримати ключ дистанційно?

Згідно з Законом України від 05.10.2017 №215-VII ст. 22, для того, щоб подати реєстраційну заяву на отримання електронних ключів, особиста присутність заявника є обов'язковою. Якщо у вас уже є КЕП чи Дія.Підпис, то елетронний підпис\печатку можна отримати дистанційно.

Які документи потрібні для реєстрації юридичної особи?

- Копія паспорта 1-2 сторінки (3-6 при наявності відміток) або ID-картка (передня сторона)
- ІПН або ID-картка (зворотній бік)
- Копія виписки з ЄДР або витягу з ЄДР (не обов'язково)
- Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад, протокол засідання Загальних зборів, наказ про призначення, витяг з наказу чи протоколу, контракт та інші)
- Копія паспорта, яка має бути підписана заявником: «згідно з оригіналом», прізвище та ініціали, дата, підпис
- Заявка, яка має бути підписана заявником та керівником організації (реєстраційна картка для юридичної особи).

В якому вигляді може зберігатися КЕП?

Електронний ключ КЕП може зберігатися як на носіях з низьким рівнем захисту (жорстких дисках комп’ютерів, USB-флешках тощо), так і на захищених (токенах). Токен — це спеціалізований флеш-накопичувач, призначений для безпечного використання КЕП.

Хмарний КЕП — удосконалена альтернатива файловим ключам та токенам. Особистий ключ зберігається в захищеному хмарному сховищі на сервері надавача довірчих послуг.

Які документи потрібні для реєстрації фізичної особи?

Лише копії паспорта та ІПН (або ID-картка), які будуть підписані заявником «згідно з оригіналом», ПІБ, дата, підпис. Також ці документи можна додати через Дія.Шерінг.