Як отримати кваліфікований електронний підпис

1. Навіщо ми просимо пройти перевірку по КЕП/ЕЦП?

Кваліфікований Електронний Підпис дозволяє однозначно визначити особу власника ключа та яку компанію він представляє. Таким чином ми гарантуємо, що треті особи не отримають доступ до документів вашої компанії.
Перевірка по КЕП/ЕЦП у “Вчасно” абсолютно безпечна, адже ми не отримуємо файл ключа електронного підпису, лише інформацію про те, кому він належить.

 

2. Який ключ ЕЦП потрібно використовувати?

Це може бути ключ, отриманий у будь-якому надавачі електронних довірчіх послуг (колишні АЦСК) України, наприклад, той, що ви використовуєте для підписання податкових накладних.
Зазвичай ключ підпису має розширення: dat, zs2, sk, jks, pk8, pfx.

 

3. Хто може отримати ключ КЕП/ЕЦП?

3.1 Юридична особа
3.2 Фізична Особа-Підприємець
3.3 Фізична Особа

 

4. Отримайте ключ

4.1 Приват24
Найпростіше отримати ключ для фізособи або юридичної особи в ПриватБанку через особистий кабінет на сайті. Генерація ключа безкоштовна.

У кабінеті для фізичних осіб перейдіть:
1. У розділ “Всі послуги”
2. Пункт “Бізнес”
3. Електронний цифровий підпис
4. Завантажити сертифікат
Приват24 для фізичних осіб

У кабінеті для юридичних осіб перейдіть:
1. У розділ “Ще”
2. Пункт “Налаштування”
3. Ключі ЕЦП
4. Отримати сертифікат
Приват24 для бізнесу

4.2 ДФС
Просто, безкоштовно і швидко можна одержати ключ КЕП/ЕЦП у Фіскальній Службі, відділення якого можна знайти в кожній районній інспекції. Необхідно мати свій носій флеш-карту. Час видачі — від 5 до 15 хвилин.
Перейти на сайт ДФС

4.3 Платні надавачі електронних довірчих послуг (колишні АЦСК)
Або ви можете скористатися платними послугами, де видача ключів відбувається максимально комфортно для клієнта.
Якщо ви знаходитеся у Києві, можете звернутись до нас.
Перелік кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг, які підтримуються у сервісі “Вчасно”.

Вибір тільки за вами!
Приблизний перелік необхідних документів можна знайти тут.

 

5. Зверніться до вашого бухгалтера

Зазвичай, ключі КЕП/ЕЦП є у бухгалтера, директора або фінансового директора вашої компанії, оскільки вони використовуються для податкової звітності.
Після реєстрації співробітник зможе запросити вас без підтвердження по КЕП/ЕЦП.

Часті питання

Чи можна отримати ключ дистанційно?

На жаль, сервіс «Вчасно.КЕП» дистанційно ключі електронного підпису не видає, оскільки це буде порушенням регламенту з нашого боку. Згідно з Законом України від 05.10.2017 №215-VII ст. 22, для того, щоб подати реєстраційну заяву на отримання електронних ключів, особиста присутність заявника є обов'язковою. Якщо у вас уже є сертифікат АЦСК, наступні ключі КЕП можна отримати дистанційно.

Які документи потрібні для реєстрації юридичної особи?

- Копія паспорта 1-2 сторінки (3-6 при наявності відміток) або ID-картка (передня сторона)
- ІПН або ID-картка (зворотній бік)
- Копія виписки з ЄДР або витягу з ЄДР (не обов'язково)
- Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад, протокол засідання Загальних зборів, наказ про призначення, витяг з наказу чи протоколу, контракт та інші)
- Копія паспорта, яка має бути підписана заявником: «згідно з оригіналом», прізвище та ініціали, дата, підпис
- Заявка, яка має бути підписана заявником та керівником організації (реєстраційна картка для юридичної особи).

В якому вигляді може зберігатися КЕП?

Електронний ключ КЕП може зберігатися як на носіях з низьким рівнем захисту (жорстких дисках комп’ютерів, USB-флешках тощо), так і на захищених (токенах). Токен — це спеціалізований флеш-накопичувач, призначений для безпечного використання КЕП.

Хмарний КЕП — удосконалена альтернатива файловим ключам та токенам. Особистий ключ зберігається в захищеному хмарному сховищі на сервері надавача довірчих послуг.

Які документи потрібні для реєстрації фізичної особи?

Лише копії паспорта та ІПН (або ID-картка), які будуть підписані заявником «згідно з оригіналом», ПІБ, дата, підпис. Також має бути заявка, підписана заявником (реєстраційна картка для фізичної особи)

Як мені побачити заявки моїх співробітників?

Зараз, на жаль, немає такої можливості. Наразі ми вже працюємо над опцією «Адміністратор компанії», яка дозволить переглядати всіх співробітників компанії, що реєструються під нею. Поки інформацію щодо ваших співробітників можна отримати, написавши нам.

Де знаходиться ваш офіс/пункт видачі?

Наш офіс знаходиться за адресою:
- м. Київ, вул. Харківське шосе, буд. 201-203, літ. 4Г, прим. 115
Саме сюди ви маєте приїхати, щоб підтвердити свою особу і отримати КЕП

Чи є можливість виїзду адміністратора реєстрації до нас в офіс?

Так, звісно, Адміністратор КЕП залюбки приїде до вашого офісу.
Вартість послуги становить 1 000 грн (в межах Києва). Виїзд в інші міста можливий за індивідуальною домовленістю.
Щоб викликати Адміністратора КЕП, телефонуйте: 044 392 03 00.

Зв'яжіться з відділом продажів

Наша команда з радістю допоможе знайти рішення саме для вашої компанії та підібрати оптимальний тариф.

Зв'яжіться з нашою підтримкою

Наші менеджери завжди раді допомогти з питань роботи сервісу, реєстрації та технічних налаштувань – звертайтеся!