Масове формування заявок для співробітників

Маючи права Адміністратора облікового запису «Вчасно.КЕП» ви можете створювати заявки для співробітників компанії.

Чи якщо ви тільки плануєте підключати права Адміністратора, рекомендуємо звернутися до нашої служби турботи
+38 050 416 5 333
+38 063 460 5 333
+38 044 392 03 00
[email protected]
Вони нададуть вам всі необхідні деталі 💛

Крок 1.
Зайдіть в кабінет Вчасно.КЕП

Крок 2.
Натисніть кнопку «Отримати КЕП», оберіть тип заявки «Юридичним особам» та виберіть підпис чи печатку, яку хочете отримати.
У вікні, що відкриється, оберіть «Масове створення заявок для співробітників»

Крок 3.
Скачайте шаблон, що вказаний нижче

Заповніть його починаючи з рядка №5.
Важливо! Стовпчики та приклади не потрібно видаляти. Заповнити потрібно один із стопчиків “Паспорт” або “УНЗР”.

Завантажте заповнений файл

Крок 4.
Заявки створені і в кабінеті вони будуть відображатися зі статусом «Створення».
Важливо! Обов’язково додати завірені копії паспортів,ІПН, накази співробітників та підписані реєстраційні картки.

Для цього потрібно:
1. обрати заявку та натиснути на неї
2. перейти на крок з додаванням документів та завантажити всі необхідні:
• наказ
• обов’язково завірені паспорт та ІПН
• підписана реєстраційна картка, яку ми вже підготували

Крок 5.
Відкриється інформаційне вікно. З вашого боку формування завершене. Далі співробітнику прийде лист, про те, що на його дані сформована заявку і її потрібно завершити.

Сформована заявка буде в статусі «Створення», як тільки співробітник завершить її зі свого боку, вона перейде в статус «Розглядається» і наші Адміністратори реєстрації опрацють заявку.

Часті питання

Чи можна отримати ключ дистанційно?

Якщо у вас є Дія.Підпис, чи інший цифровий підпис (Приват, ДПС тощо) то електронний підпис чи печатку можна отримати дистанційно.

Які документи потрібні для реєстрації юридичної особи?

- Копія паспорта 1-2 сторінки (3-6 при наявності відміток) або ID-картка (передня сторона)
- ІПН або ID-картка (зворотній бік)
- Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад, протокол засідання Загальних зборів, наказ про призначення, витяг з наказу чи протоколу, контракт та інші)
- Копія паспорта, яка має бути підписана заявником: «згідно з оригіналом», прізвище та ініціали, дата, підпис
- Заявка, яка має бути підписана представником організації (реєстраційна картка для юридичної особи).

В якому вигляді може зберігатися КЕП?

Електронний ключ КЕП може зберігатися як на носіях з низьким рівнем захисту (жорстких дисках комп’ютерів, USB-флешках тощо), так і на захищених (токенах). Токен — це спеціалізований флеш-накопичувач, призначений для безпечного використання КЕП.

Хмарний КЕП — удосконалена альтернатива файловим ключам та токенам. Особистий ключ зберігається в захищеному хмарному сховищі на сервері надавача довірчих послуг.

Які документи потрібні для реєстрації фізичної особи?

Лише копії паспорта та ІПН (або ID-картка), які будуть підписані заявником «згідно з оригіналом», ПІБ, дата, підпис. Також ці документи можна додати через Дія.Шерінг.